Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) agierst Du als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsleitung und hältst ihr den Rücken frei. Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agierst als Repräsentant des Unternehmens gegenüber allen internen und externen Stakeholdern.
Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen:
- Zentraler Ansprechpartner für das Unternehmen
- Verantwortlich für eine effiziente Büroorganisation sowie effiziente Büro- und Verwaltungsprozesse
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Terminkoordinierung und Optimierung des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
- Organisation von Geschäftsreisen, Reiseplanung, Spesenabrechnung
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zu allen internen und externen Schnittstellen
- Vor- und Nachbereiten von Gesellschafterversammlungen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Gästeempfang und Gästebetreuung
- Erstellen von Geschäftsunterlagen
- Überwachung und Beschaffung von Betriebs-/Verbrauchsmitteln
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie bei der Erstellung von Übersetzungen
- Unterstützung bei Personalsachbearbeitung, Recruiting und Onboarding
- Koordination und Mitarbeit in internen und strategischen Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bereits als Assistenz der Geschäftsleitung
- Erworbene relevante Zusatzqualifikationen von Vorteil
- Begeisterung für das Themenfeld der Digitalisierung
- Organisationstalent
- Strukturierte, eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an komplexen Aufgabenstellungen und die Zügel in der Hand zu halten
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Selbstbewusstes, verbindliches, freundliches und kompetentes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Weitsicht sowie Freude an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
- Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Intensive Einarbeitung
- Internationales Arbeitsumfeld im Rahmen der Kundenprojekte
- Flache Hierarchien mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Duz-Kultur, die von einem lockeren, gleichzeitig sehr wertschätzenden und respektvollen Umgang geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Funktionseinkommen + zusätzliche variable Einkommenskomponente (leistungsbezogenes Prämiensystem)
- Modernes Büro und hochwertige technische Ausstattung
- Freie Getränke
- Monatlicher Mitarbeitergutschein
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Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 2161 277 52 53 gerne zur Seite.